如何申请补发变更、转让、续展注册证明文件

一、简要说明
      人遗失变更/转让/续展注册证明的，应向商标局及时提出补发变更/转让/续展注册证明申请，由商标局及时予以补发。
 
二、办理途径
      申请补发变更/转让/续展注册证明有两条途径：
     （一）委托国家认可的商标代理机构办理。
     （二）申请人直接到商标局的商标注册大厅来办理。
 
三、办理步骤
     （一）委托商标代理机构办理的，申请人可以自愿选择任何一家国家认可的商标代理机构办理。所有在商标局备案的商标代理机构都公布在“代理机构”一栏中。
     （二）申请人直接到商标局的商标注册大厅办理的，申请人可以按照以下步骤办理：
      准备申请书件→在商标注册大厅受理窗口提交申请书件→在打码窗口打收文条形码→在交费窗口缴纳申请规费
 
四、申请书件的准备
     （一）应提交的书件
      1、每申请补发1件商标的变更/转让/续展注册证明，须提交补发变更/转让/续展注册证明申请1份；
      2、直接到商标注册大厅办理的，提交经办人的身份证及其复印件；委托商标代理机构办理的，提交商标代理委托书。
     （二）具体要求
      1、所有书件应当字迹工整、清晰，用钢笔、签字笔填写或用打字机打印。
      2、填写补发变更/转让/续展注册证明申请书时，应在“补发证明事项”栏目中注明申请补发证明的类型是商标变更注册证明、转让证明还是商标续展注册证明。
      3、一件同时办理补发变更、转让、续展注册证明的，应分别提出补发变更/转让/续展注册证明申请。
      4、如一件商标进行过多次变更、转让、续展的，申请时应说明补发何次变更、转让、续展证明。如申请人未作说明，商标局将补发更后一次变更、转让、续展证明。
 
五、规费的缴纳
      每件补发变更/转让/续展注册证明申请的规费是100元。
      委托商标代理机构办理的，申请人应向商标代理机构缴纳补发变更/转让/续展注册证明规费和代理费，商标局收取的补发变更/转让/续展注册证明规费从该商标代理机构的预付款中扣除。
 
六、变更/转让/续展注册证明的查收
     （一）直接到商标注册大厅办理的，商标局收到补发变更/转让/续展注册证明申请后，经审查认为书件齐备、符合规定的，予以补发，以邮寄方式寄出相应的补发证明，申请人应注意查收。

     （二）委托商标代理机构办理的，商标局收到补发变更/转让/续展注册证明申请后，经审查认为书件齐备、符合规定的，予以补发，将补发证明邮寄给该商标代理机构。
 
七、注意事项
      1、补发证明申请书填写的申请人名义、地址应与现商标注册人一致，商标注册号、类别应与原商标注册证明一致。
      2、如果补发证明与变更商标注册人名义同时办理，补发证明申请应以变更前的商标注册人名义提出。如果原商标注册人的印章已经作废的，在补发证明申请书上加盖变更后的商标注册人的印章，应提交工商行政管理部门出具的证明。
      3、如果补发证明与转让注册商标同时办理，补发证明申请应以转让人名义提出。
      4、直接到商标注册大厅办理的，如申请人在提出补发证明申请6个月后还未收到补发的注册证明，可向商标局免费查询；委托商标代理机构办理的，由该商标代理机构负责向商标局查询。